Sut i baratoi ar gyfer tribiwnlys apêl PIP

Rydym yn egluro sut i baratoi ar gyfer eich tribiwnlys apêl PIP , ac yn rhoi awgrymiadau i chi, fel bod gennych y cyfle gorau o ennill eich apêl PIP.

Os byddech chi wedi gofyn am wrandawiad apêl yn bersonol, byddech chi’n cael o leiaf 14 diwrnod o rybudd cyn eich tribiwnlys, gan roi digon o amser i chi baratoi’n ddigonol ar gyfer eich tribiwnlys apêl PIP.

Gerbron eich tribiwnlys apêl PIP

Mae sawl peth y dylech chi eu gwneud cyn eich tribiwnlys apêl PIP. Rydym yn argymell eich bod chi’n gwneud y camau canlynol cyn gynted ag y byddwch chi’n derbyn eich dyddiad apêl PIP:

• Hysbyswch y gwasanaeth tribiwnlys ar unwaith gyda rheswm dilys os na allwch ddod ar y dyddiad
• Darllenwch y wybodaeth a anfonwyd atoch gan y gwasanaeth tribiwnlys
• Anfonwch unrhyw dystiolaeth feddygol newydd
• Gwiriwch a yw’r lleoliad yn addas ar gyfer eich anghenion
• Gwiriwch gyda gwasanaeth y tribiwnlys pa dreuliau y gallwch eu hawlio a sut i’w hawlio
• Gofynnwch i ffrind neu aelod o’r teulu ddod gyda chi am gefnogaeth emosiynol.

Beth i’w gymryd gyda chi i dribiwnlys apêl PIP?

Dyma restr o bethau y dylech eu cymryd gyda chi i’ch tribiwnlys apêl PIP:

• Y papurau apêl a anfonwyd atoch
• Unrhyw dystiolaeth newydd (bydd angen i chi roi hon i’r dderbynfa pan gyrhaeddwch)
• Nodiadau rydych chi wedi’u gwneud am yr hyn rydych chi am ei ddweud
• Derbynebau am unrhyw dreuliau yr hoffech eu hawlio’n ôl.

Ar ddiwrnod eich tribiwnlys apêl PIP

Dyma ychydig o awgrymiadau ar gyfer tribiwnlys apêl PIP ar y diwrnod:

• Cyrhaeddwch eich tribiwnlys apêl PIP mewn da bryd
• Peidiwch â gwisgo i fyny na cheisio creu argraff ar y panel gyda’ch ymddangosiad. Mae’n hanfodol bod y panel yn eich gweld chi fel yr ydych chi ar ddiwrnod nodweddiadol.

Beth i’w ddisgwyl pan gyrhaeddwch eich tribiwnlys apêl PIP

Bydd eich llythyr gan y tribiwnlys yn dweud pryd a ble mae eich gwrandawiad. Dylech ddweud wrth y dderbynfa pan fyddwch yn cyrraedd.

Efallai y bydd yn rhaid i chi aros mewn ystafell ar wahân. Bydd y barnwyr sy’n rhan o’r tribiwnlys yn ceisio sicrhau bod gwrandawiadau’n rhedeg ar amser, ond gall fod oedi. Gallech ddod â rhywbeth i’w fwyta a’i yfed gan efallai na fydd unman i brynu lluniaeth.

Bydd clerc tribiwnlys yn gofyn i chi a oes gennych unrhyw dystiolaeth funud olaf yr hoffech ei rhoi i’r barnwyr. Os ydych chi’n teimlo’n ddryslyd neu os oes gennych chi unrhyw gwestiynau am weithdrefnau’r tribiwnlys, gallwch ofyn i’r clerc.

Beth sy’n digwydd mewn tribiwnlys apêl PIP?

Mae tribiwnlys apêl PIP yn llawer mwy anffurfiol na mynd i’r llys – ni fyddwch mewn llys, ac ni fydd unrhyw dystion na rheithgor. Ni fydd panel y tribiwnlys yn gwisgo gynau na wigiau a bydd yn cynnwys:

• Barnwr,
• Meddyg, a
• Rhywun o’r enw ‘aelod anabledd’. Gallent fod yn weithiwr cymdeithasol, nyrs neu therapydd galwedigaethol neu unrhyw un arall sy’n deall anableddau.

Os yw eich apêl yn gymhleth, efallai y bydd rhywun o’r Adran Gwaith a Phensiynau (DWP) yn y tribiwnlys. Weithiau fe’u gelwir yn Swyddogion Cyflwyno PIP (PO). Gallant ofyn cwestiynau i chi am eich cyflwr, salwch neu sefyllfa. Eu gwaith yw egluro rhesymau’r DWP dros eu penderfyniad gwreiddiol. Rhaid iddynt fod yn gwrtais i chi ac ni ddylent eich aflonyddu.

Senarios enghreifftiol

Efallai y bydd y Swyddog Post yn gofyn pam na wnaethoch chi sôn am broblem ar eich ffurflen hawlio neu’n tynnu sylw at y ffaith nad yw rhywbeth a ddywedwch yn y gwrandawiad yn yr adroddiad asesu. Arhoswch yn dawel. Eglurwch unrhyw broblemau a gawsoch wrth lenwi ffurflenni. Os ydych chi’n siŵr eich bod wedi dweud rhywbeth wrth y Gweithiwr Proffesiynol Gofal Iechyd nad yw yn yr adroddiad, dywedwch hynny.

Gall Swyddogion Post ymddangos yn ddiystyriol a cheisio cyfiawnhau penderfyniad gwreiddiol yr Adran Gwaith a Phensiynau cyn iddyn nhw wrando ar yr holl dystiolaeth.

Efallai y bydd PO hefyd wedi edrych drwy’r dystiolaeth ymlaen llaw ac yn barod i gydsynio cyn i chi fynd i’r apêl.

Am ba hyd fydd y gwrandawiad yn para?

Bydd gwrandawiad tribiwnlys PIP yn para tua 30 i 40 munud. Bydd pawb yn siarad mewn Saesneg syml ac ni ddylent siarad am y gyfraith na defnyddio jargon oni bai bod yn rhaid iddynt. Bydd y tribiwnlys yn seiliedig ar ffeithiau eich hawliad.

Dyma enghraifft o drefn rhedeg ar gyfer tribiwnlys apêl PIP:

1. Bydd y barnwr yn cyflwyno’r tribiwnlys ac yn egluro beth yw ei bwrpas.
2. Byddan nhw’n gofyn cwestiynau i chi am eich rhesymau dros apelio ac yn gofyn i chi esbonio eich gweithgareddau bob dydd.
3. Byddan nhw’n gwneud nodiadau ar yr hyn rydych chi’n ei ddweud.
4. Os bydd cynrychiolydd o’r Adran Gwaith a Phensiynau yno, bydd y panel hefyd yn gofyn cwestiynau iddyn nhw.
5. Unwaith y bydd pawb wedi siarad, gofynnir i chi a oes unrhyw beth arall yr hoffech ei ddweud – dylech ddefnyddio’r amser hwn i egluro unrhyw beth neu sôn am rywbeth nad yw wedi’i ddweud o’r blaen.
6. Gofynnir i chi adael yr ystafell tra bod y panel yn gwneud eu penderfyniad.
7. Byddwch yn cael eich galw yn ôl i’r ystafell a’ch hysbysu o benderfyniad y panel, er mewn achosion mwy cymhleth efallai y bydd yn rhaid i chi aros tri i bum niwrnod i dderbyn eich penderfyniad drwy lythyr yn y post.

Awgrymiadau ar gyfer ateb cwestiynau tribiwnlys apêl PIP

Gall cynrychioli eich hun mewn tribiwnlys apêl PIP ymddangos yn frawychus. Fodd bynnag, mae’n arfer cyffredin. Dyma sawl awgrym i chi eu cofio wrth ateb cwestiynau mewn tribiwnlys apêl PIP:

• Cymerwch eich amser. Does dim angen brysio drwy eich atebion.
• Gofynnwch i’r barnwr neu’r meddyg ailadrodd unrhyw gwestiynau nad ydych chi’n eu deall.
• Wrth roi eich atebion, byddwch yn agored ac yn onest. Gall fod yn anodd siarad am eich iechyd meddwl a’r cymorth sydd ei angen arnoch.
• Dewch â nodiadau ac enghreifftiau, fel eich bod chi’n cofio’r hyn rydych chi eisiau ei ddweud. Mae’n debyg y bydd y panel yn gofyn i chi ddisgrifio’ch diwrnod nodweddiadol. Gall fod yn anodd disgrifio diwrnod ‘nodweddiadol’ os yw’ch hwyliau neu’ch iechyd yn amrywio o ddydd i ddydd.
• Peidiwch â defnyddio iaith feddygol benodol neu iaith sy’n gysylltiedig â PIP. Siaradwch fel y byddech chi fel arfer.
• Cywirwch unrhyw beth nad yw’n iawn, e.e. os yw’r barnwr yn dweud, ‘gallwch gynllunio taith ar eich pen eich hun’, eglurwch os ydyn nhw’n anghywir, ac esboniwch y cymorth sydd ei angen arnoch i wneud hynny.
• Os nad ydych chi wedi dweud popeth rydych chi eisiau ei ddweud oherwydd nad ydyn nhw wedi cael y cwestiwn cywir – dywedwch wrthyn nhw beth bynnag.
• Peidiwch â gwneud eich salwch meddwl yn ysgafn. Byddwch mor agored â phosibl ynglŷn â’ch cyflwr ac esboniwch y cymorth sydd ei angen arnoch.

Awgrymiadau tribiwnlys apêl PIP

Dyma ychydig o awgrymiadau cyffredinol ar gyfer tribiwnlys apêl PIP i’ch helpu i baratoi:

• Efallai bod y panel yn hwyr – defnyddiwch yr amser hwn i fynd dros eich nodiadau.
• Os byddwch chi’n dechrau mynd yn emosiynol wrth glywed eich apêl PIP, gallwch ofyn am seibiant er mwyn i chi allu ymdawelu.
• Cofiwch y byddwch chi’n cael eich arsylwi o’r eiliad y byddwch chi’n cyrraedd eich tribiwnlys PIP.
• Os ydych chi wedi gofyn i rywun sy’n eich helpu chi lawer – fel gofalwr – roi tystiolaeth, efallai y gofynnir iddyn nhw aros y tu allan nes bod eu hangen.